Post

معرفی فرادبیرخانه، بهترین اتوماسیون اداری تحت وب ایران

ارسال شده توسط 2013/07/25 در دسته‌بندی نشده توسط admin

حتما تا به حال به سازمانهای دولتی مراجعه کرده اید و با فرآیند طولانی تهیه نامه آشنا شده اید، معمولا این فرآیند با نوشتن پیش نویس نامه با قلم و کاغذ توسط کارمند مرتبط آغاز می شود، سپس از شما خواسته می شود این نامه پیش نویس را به دبیرخانه ببرید تا تایپ شود، پس از آن نامه، در سیستم ثبت می شود و به کارمند مربوطه ارسال می شود. وی متن نامه را بررسی می کند و در صورت نیاز به اصلاح، آن را ویرایش می کند. پس از آن نامه به مسئول مرتبط برای امضا ارسال می شود. مدیر مربوطه امضا را تایید می کند. نامه چاپ شده از دبیرخانه برای مدیر ارسال می شود و مدیر پس از بررسی، نامه را به صورت فیزیکی با قلم امضا می کند.
سیستمی که این فرآیند را مدیریت می کند، نامه را بایگانی می کند و کارهای دیگر را انجام می دهد، اتوماسیون اداری نام دارد
در ایران شرکت های مختلفی اقدام به تولید نرم افزارهای اتوماسیون اداری کرده اند. هر کدام دارای ویژگی های خاصی هستند.
اغلب نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت ویندوز تولید شده اند و روی شبکه اجرا می شوند. پیاده سازی برروی بستر ویندوز دارای مزایا و معایبی هست. مزایای آن عبارت است از:

  1. محدود کردن سطح دسترسی به کامپیوتر مشخص در صورتی که نیاز به امنیت بیشتر باشد
  2. دسترسی به نرم افزار Word به عنوان ویرایشگر نامه

اما دارای معایبی نیز هستند که عبارتند از:

  1. محدودیت در دسترسی از سایر کامپیوتر ها
  2. نیاز به نصب نرم افزار و صرف وقت زیاد
  3. وابسته بودن به نوع ویندوز و برنامه های نصب شده بر روی آن
  4. نیاز به شبکه محلی
  5. قابل استفاده از ساعات اداری

با گسترش خیره کننده فناوری های وب و پختگی این فناوری ها، هم اکنون بخش زیادی از محدودیت های وب برداشته شده است.
سال گذشته در فرایان سفارشی برای تولید سیستم اتوماسیون اداری و دبیرخانه داشتیم، لذا تصمیم گرفتیم برای اولین بار، سیستم دبیرخانه را به صورت واقعا تحت وب پیاده سازی کنیم، به این معنا که نیازی به نصب نرم افزار خاصی نداشته باشید، حتی نیاز به استفاده از مرور گر خاصی نداشته باشید، در چاپ اسناد به مشکل برخورد نکنیم، اسناد را به طور کامل بایگانی کنیم و ….
اولین نسخه سرویس فرادبیرخانه طی چند روز آینده برای استفاده عموم به صورت آزمایشی منتشر خواهد شد.

در زیر تصاویری از بخش های مختلف فرادبیرخانه آورده شده است.
پیشخوان فرادبیرخانه، اتوماسیون اداری آنلاین فرایان
پیشخوان فرا دبیرخانه
با استفاده از پیشخوان، کاربران می توانند به سرعت به کارتابل و سایر لینک های پر کاربرد دسترسی داشته باشند، همچنین پیشخوان نسخه مدیریت دسترسی سریع به فهرست و فرم های سربرگ های نامه ها، پاکت ها، پست های سازمانی، سازمان ها، الگو ها و تنظیمات را می دهد:

فرادبیرخانه، اتوماسیون اداری آنلاین فرایان، پیشخوان مدیریت

کارتابل نامه ها
فرادبیرخانه، اتوماسیون اداری آنلاین فرایان - کارتایل

مدیریت پست های سازمانی

ویرایشگر حرفه ای سربرگ ها

فرادبیرخانه، اتوماسیون اداری تحت وب فرایان، ویرایشگر سربرگ

 

 
یک دیدگاه برای این مطلب ارسال شده است

سلام. خیلی عالی بود . مرسی

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *


شما می‌توانید از این دستورات HTML استفاده کنید: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>